หน่วยที่ 1 การเข้าโปรแกรม
โปรแกรม Microsoft Excel 97..... เป็น 1 ในชุด โปรแกรม Microsoft Office 97 ( Word 97 , PowerPoint
, Access ,
Outlook และ Excel
.............การใช้งาน MS-Excel มุ่งใช้งานในด้านคำนวณ( Spreadsheet )
, งานด้านการจัดการฐานข้อมูล และ
การสร้างแผนภูมิ ( Chart )
|
1.ขั้นตอนการเข้าใช้งาน โปรแกรม Microsoft Excel
97 .................การเข้าใช้งาน Microsoft Excel
97 โดยปกติ มีขั้นตอน ดังนี้ .................1. ใช้เมาส์คลิก  .................2. เลื่อนเมาส์ ขึ้นไป ที่  .................3. คลิกที่ เมนูโปรแกรม 
2.ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft Excel
97
พื้นที่ใช้งานและส่วนประกอบในหน้าต่างโปรแกรม

จำแนกส่วนต่างๆ
ในหน้าต่างโปรแกรม
1. แถบชื่อโปรแกรมและปุ่มควบคุมโปรแกรม (Title Bar
and Control Program Button)

.......^ แถบชื่อโปรแกรม (Title Bar) ประกอบด้วย ...........1.ชื่อโปรแกรม -
ชื่อแฟ้มข้อมูลที่กำลังทำงานอยู่ในขณะนั้น ...........2. ปุ่มควบคุมโปรแกรม (Control Program Button) ได้แก่
คือ ปุ่มย่อหน้าต่าง ,
ปุ่มขยาย/คืนสู่หน้าต่างปกติและ ปุ่มปิดหรือออกจากโปรแกรม ตามลำดับ
2. แถบเมนูโปรแกรม (Menu Program)

.......^ แถบเมนูโปรแกรม (Menu Program) ประกอบด้วย ...........1. ชื่อรายการเลือกหลัก หรือ เมนูหลัก
คือ แฟ้ม ,
แก้ไข , มุมมอง , แทรก , รูปแบบ , เครื่องมือ ,
ข้อมูล , หน้าต่าง , วิธีใช้ ...........2. ปุ่มควบคุมแฟ้มข้อมูล (Control
Filename Button) คือ
3. แถบเครื่องมือ (ToolBar)

.......^ แถบเครื่องมือ (ToolBar) ที่ใช้ในโปรแกรม ได้แก่ ...........1. แถบเครื่องมือมาตรฐาน. ...........2.
แถบเครื่องมือจัดรูปแบบ

4. แถบสูตร (Formula Bar)

.......^ แถบสูตร ( Formula Bar) ประกอบด้วย ...........1. แถบแสดงสถานะการทำงานของเซลล์ หรือ
ตำแหน่งของเซลล์ ...........2.
แถบสูตร : จะแสดงสถานะการใช้งาน ดังนี้ เช่น .....( ดังภาพ
)

5. แถบแผ่นงานและแถบเลื่อนหน้า

.......^ แถบแผ่นงาน : ประกอบด้วย แผ่นงาน (Sheet) โดยปกติ จะมี 3 แผ่นงาน คือ
Sheet1 , Sheet2 , Sheet3 ....แต่ผู้ใช้สามารถแก้ไข โดยเพิ่ม - ลบ - เปลี่ยนชื่อ - คัดลอก หรือ
ย้ายแผ่นงาน ได้ .......^ แถบเลื่อนหน้าเอกสาร
: เป็นแถบเลื่อนหน้ากระดาษ แนวนอน ( เลื่อนไปทางซ้าย -
ขวา)
6. เซลล์และแถบแสดงสถานะการทำงานของเซลล์

.......^ เซลล์ (Cell) .....คือ
จุดตัดระหว่าง แถวและคอลัมน์ .......:
แถว ได้แก่ 1 , 2 , 3 , 4 , 5 ฯลฯ ....คอลัมน์ ได้แก่ A , B , C , D ฯลฯ
.......^ เซลล์พ้อยเตอร์ หรือ ตำแหน่งเซลล์ทำงาน (Cell Pointer)......คือ ตำแหน่งการทำงานของเซลล์ในขณะนั้น
เช่น ในภาพ Cell Pionter อยู่ที่ B3 หมายถึง เซลล์ทำงานอยู่ที่ตำแหน่ง คอลัมน์ B แถวที่
3 .......^ แถบแสดงสถานะของเซลล์ (Cell Reference)...... อยู่ที่ตำแหน่ง แถบสูตร จะแสดงชื่อเซลล์
ไว้ ( ดังภาพ คือ B3 ) เมื่อมีการเลื่อนตำแหน่งเซลล์ แถบแสดงสถานะจะเปลี่ยนไปด้วย
.......นอกจากนั้น ในการเลือกหลายๆ เซลล์ หรือ
คลุมทึบเลือกเซลล์ นั้น Cell Reference จะบอกถึง ขอบเขตการเลือก เช่น ดังภาพ
....3R x 3C... หมายถึง เลือก 3 แถว x 3 คอลัมน์

|