..........ข้อมูล (Data) ที่ใช้ป้อนลงในเซลล์ แบ่งออกเป็น 5 ชนิดข้อมูล ดังนี้

..............1. ข้อความ (Text) ได้แก่ ตัวอักษร A - Z , ก - ฮ , เครื่องหมาย - สัญลักษณ์ ต่างๆ และ ตัวเลขที่ไม่ใช่สำหรับการคำนวณ 0 - 9 , ๐ - ๙ ใน 1 เซลล์ สามารถพิมพ์อักขะ ลงไปได้ สูงสุดถึง 255 ตัว การแสดงผลในเซลล์ ข้อความจะอยู่ชิดขอบซ้ายของเซลล์ และ ตัวเลขจะชิดขอบขวาของเซลล์ (ดังภาพ)

..............2. ตัวเลข (Numbar) ได้แก่ เลขจำนวนเต็ม , ทศนิยม ที่ใช้สำหรับคำนวณ .... ซึ่งตัวเลขอาจจะเป็นเลขไทย หรือ อารบิค ก็ได้ ......ในกรณีป้อนตัวเลขเกินพื้นที่เซลล์ สถานะการแสดงผลจะเปลี่ยนไป เช่น ( ในภาพด้านล่าง )

............ในแถบสูตร จะแสดงจำนวนตัวเลขทั้งหมด ส่วนเซลล์จะแสดงจำนวนเลข ในหลัก หน่วย - สิบ - ร้อย หรือ หลักพัน ตามด้วย ตัว E + จำนวนตัวเลขตั้งแต่หลัก สิบขึ้นไป

..............3. วันที่ และเวลา (Date / Time)

....................รูปแบบวันที่ ได้แก่

....................รูปแบบเวลา ได้แก่

..............4. ตรรกะ (Logical) เป็นข้อมูลที่เป็นเหตุ เป็นผลกัน มีค่า 2 ค่า คือ ถูก - ผิด (True - False) สัญลักษณ์ที่ใช้ในทางตรรกะ ได้แก่

..............5. สูตร (Formala) ได้แก่ สมการทางคณิตศาสตร์ ที่กำหนดโดยใช้ การบวก ( + ) , ลบ ( - ) , คูณ ( * ) , หาร ( / ) โดยมีเครื่องหมาย = ป้อนอยู่ทุกครั้ง ตำแหน่ง หน้า ตัวเลข เช่น ... = 120+89+78+1365

แป้นพิมพ์ที่ใช้ในการป้อนข้อมูล

สถานะตัวชี้ของเมาส์

..........การเลือกเซลล์ (Cell Selection)

.............1. การเลือกเซลล์เดียว : มีวิธีการเลือกเซลล์อย่างง่าย 2 วิธี คือ ใช้เมาส์ คลิกลงไปในเซลล์ที่ต้องการ และ/หรือ ใช้ แป้นลูกศร เลื่อนขึ้นบน - ลงล่าง - ไปทางซ้าย - ขวา โดยมีข้อกำหนด กดแป้นเลื่อน 1 ครั้ง จะเลื่อนไปทีละ 1 เซลล์
...............แป้น Enter สามารถใช้เลื่อนลงไปยังเซลล์ ถัดไป ด้านล่าง เท่านั้น

.............2. การเลือกเซลล์ตั้งแต่ 2 เซลล์ขึ้นไป : มี 5 ลักษณะ คือ

..................2.1 การเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกัน สามารถเลือกใช้เมาส์ หรือ แป้นคีย์บอร์ด ได้ ดังนี้
..........................1. ใช้เมาส์คลิก แล้วลากไปยังเซลล์ถัดไป ......แนะนำวิธีการลากคลุม ในกรณีเลือกเซลล์มากๆ ให้ลากในมุมทะแยงลง
..........................2. กดแป้น Shift ค้างไว้ จากนั้น กดแป้น ลูกศร .......กดแป้นลูกศร 1 ครั้ง จะเลื่อนไป 1 เซลล์

..................2.2 การเลือกเซลล์ที่อยู่ห่างกัน มีวิธีการเลือก โดยใช้เมาส์ ดังนี้ คือ
..........................ใช้เมาส์คลิก แล้วกดแป้น Ctrl ค้างไว้ และเลือก เซลล์ต่อๆไปได้

..................2.3 การเลือกเฉพาะแถว ให้ใช้เมาส์คลิกตรงชื่อแถว (หมายเลข 1 - 65536) นั้นๆ โดยสามารถเลือกแถวที่ติดกันได้ หรือ เลือกแถวที่อยู่ห่างกันได้ โดยการกดแป้น Ctrl ค้างไว้

..................2.4 การเลือกเฉพาะคอลัมน์ ให้ใช้เมาส์คลิกตรงชื่อคอลัมน์ ( อักษร A - IV)

..................2.5 การเลือกทั้งแผ่นงาน หมายถึง เลือกทั้งแถวและคอลัมน์ โดยการใช้เมาส์คลิกที่ปุ่ม Sheet Control

..........การพิมพ์และแก้ไขข้อมูล

............1. การป้อนข้อมูลแบบข้อความ (Text)
.................เมื่อกำหนดตำแหน่งเริ่มพิมพ์ และพิมพ์ข้อความลงไปในเซลล์แล้ว ต้องการไปบรรทัดต่อไป ให้กดแป้น Enter แต่หากต้องการ ไปเซลล์ถัดไปทางขวา ให้กดแป้น Tab หรือ แป้นลูกศร ชี้ไปทางขวา

............2. การป้อนข้อมูลแบบตัวเลข (Number)
.................ข้อมูลตัวเลขหลังจากที่พิมพ์ลงไปในเซลล์แล้ว จะอยู่ชิดขอบขวา
.................1. การพิมพ์ตัวเลขที่มีจุดทศนิยม เช่น 1.00 , 25.20 หากไม่ปรากฎ เลข 0 ในเซลล์ ให้คลิกไอคอน เพิ่มทศนิยม
.................2. การใช้ จุลภาค ให้กับตัวเลข เช่น 1500000 หากต้องการใส่เครื่องหมายจุลภาค ให้คลิกไอคอน ลักษณะจุลภาค

............3. การแก้ไขข้อมูล กรณี ต้องการแก้ไข อาจจะลบ - เพิ่ม ตัวอักษร หรือ พิมพ์ทับ - พิมพ์แทรก ให้ใช้เมาส์คลิกที่เซลล์ที่พิมพ์ข้อความ แล้วกดแป้น F2 หรือ ดับเบิลคลิก ที่เซลล์ก็ได้เช่นกัน

+ + ขอขอบคุณ อ.อดิศร ก้อนคำ ที่เอื้อเฟื้อข้อมูล + +