.............เวิร์คชีท (WorkSheet) หรือ ชีท คือ แผ่นงาน เป็นพื้นที่ทำการ สร้างเอกสารเกี่ยวกับการคำนวณ...... หลายๆ แผ่นงานรวมกัน เรียกว่า Book หรือ WorkBook (สมุดงาน) หมายถึง แฟ้มข้อมูลนั่นเอง

...........การเปิดใช้งานโปรแกรมครั้งแรก โปรแกรมจะสร้างเอกสารให้เองโดยอัตโนมัติ .....เอกสารที่สร้างขึ้น เรียกว่า สมุดงาน ( WorkBook) ใช้ชื่อแฟ้มเอกสารจำลองว่า Book1 หากสร้างมาอีกครั้งที่ 2 ชื่อเอกสารจะเป็นชื่อ Book2 ตามลำดับ โดยปรากฏ ชื่อแฟ้มจำลอง ไว้ที่ แถบ TitleBar

.............ผู้ใช้อาจจะใช้ชื่อเอกสารจำลอง ของโปรแกรมก็ได้ หรือ อาจเปลี่ยนชื่อได้ตามความต้องการ ในการสั่ง บันทึก ครั้งแรก

............การสร้างเอกสาร ครั้งที่ 2 และครั้งต่อไป

..........ขั้นตอน 1. คลิกเมาส์ที่ เมนู แฟ้ม > สร้าง
............................2. จะปรากฏกรอบ สร้าง ในแถบ Generral เลือก สมุดงาน > ตกลง

............การบันทึกและตั้งชื่อแฟ้มเอกสาร

..........ขั้นตอน 1. คลิกเมาส์ที่ เมนู แฟ้ม > บันทึก ........จากปรากฏกรอบ บันทึกแฟ้มเป็น
...........................2. ในช่อง ชื่อแฟ้ม: จะมีชื่อแฟ้มจำลองของโปรแกรมอยู่ หากผู้ใช้ต้องการตั้งชื่ออื่นๆ ให้พิมพ์ชื่อใหม่ ทับลงไปในช่อง ชื่อแฟ้ม: จากนั้น สั่ง บันทึก

...........................3. สำหรับการบันทึกลงแผ่นดิสค์ 3.5" ให้เปลี่ยน Drive ที่ช่อง บันทึกใน: แล้วเลือก 3.5 Floppy (A:) ดังภาพ

............การเปิด การปิดเอกสารและการออกจากโปรแกรม

..........การเปิดเอกสาร
.......................มีขั้นตอน ดังนี้
.......................1. คลิกเมาส์ที่ เมนู แฟ้ม > เปิด หรือ คลิก
.......................2. ปกติ แฟ้มเอกสาร จะถูกเก็บไว้ที่ Folder : My Documents .......... คลิกชื่อเอกสารที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม เปิด

..........การปิดเอกสารและออกจากโปรแกรม
.......................1. การปิดแฟ้มเอกสาร ...........คลิกเมาส์ที่ เมนู แฟ้ม > ปิด หรือ คลิกปุ่ม บนแถบเมนูบาร์
.......................2. แฟ้มยังไม่มีการบันทึก โปรแกรมจะถามและสั่งให้บันทึก ( ใช่ ) หรือไม่ต้องบันทึก ( ไม่ ) หรือยกเลิกการบันทึก ( ยกเลิก )

.......................3. การออกจากโปรแกรม ........คลิกเมาส์ที่ เมนู แฟ้ม > จบการทำงาน หรือ คลิกปุ่ม บนแถบ TitleBar

...........การจัดหน้ากระดาษ เพื่อให้เหมะสมกับลักษณะงาน ...โดยผู้ใช้สามารถกำหนด ขนาดกระดาษา , จัดแนวกระดาษโดยการวางแนวกระดาษทั้งแนวนอนและแนวตั้ง , กำหนดขอบกระดาษ , หัว - ท้ายกระดาษได้

............ขั้นตอนการเข้าไปจัดหน้ากระดาษ
...............1. คลิกเมาส์ที่ เมนู แฟ้ม > ตั้งค่าหน้ากระดาษ
...............2. จะปรากฏกรอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ และ มีแถบทั้งหมด 4 แถบ คือ หน้า , ระยะขอบ , หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ และแผ่น

..........................อธิบาย ......แถบ หน้า : ประกอบด้วย
....................................................................การวางแนว .......- แนวตั้ง .....- แนวนอน
....................................................................อัตราส่วน .........- ค่าทั้งหมดให้เป็นไปตามโปรแกรมกำหนดไว้
....................................................................ขนาดกระดาษ.....- ค่าปกติ เป็กระดาษขนาด A4 210 x 27 mm ......แต่ ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนขนาดกระดาษอื่นๆ ได้ คลิกในช่อง ขนาดกระดาษ จะปรากฏ รายการเลือก ขนาดกระดาษอื่นๆ ( ดังภาพ )

.............................................แถบ ระยะขอบ :

.............................................แถบ หัวกระดาษ / ท้ายกระดาษ : ผู้ใช้สามารถกำหนด ข้อความ หรือ ชื่อ หรือ เลขหน้า ลงในหัว หรือ ท้ายกระดาษ วึ่งอาจจะกำหนดเอง หรือ ใช้ข้อความที่มีอยู่ในโปรแกรม

.............................................แถบ แผ่น : หมายถึง แผ่นงาน ที่กำหนดให้มีการพิมพ์ / ลำดับหน้า

+ + ขอขอบคุณ อ.อดิศร ก้อนคำ ที่เอื้อเฟื้อข้อมูล + +