............. การเพิ่ม - การลบเซลล์
.................คำสั่งเพิ่มเซลล์ : คลิกเมาส์ที่ เมนู แทรก > เซลล์ .......ในกรอบ แทรก มีตัวเลือกสำหรับการแทรกเซลล์ 4 รายการ ดังภาพ

......>>>>>

.................คำสั่งลบเซลล์ : คลิกเมาส์ที่ เมนู แก้ไข > ลบ.........ในกรอบ มีตัวเลือกสำหรับการแทรกเซลล์ 4 รายการ ดังภาพ

......>>>>>

............. การย่อ - การขยายขนาดเซลล์

.................ในการย่อ - ขยายขนาดเซลล์ ทั้งส่วนแถว หรือ คอลัมน์ มีวิธีการย่อ - ขยายดังนี้ คือ
.................1. การย่อ - ขยาย ด้วยการคาดระยะ : การย่อ - ขยายแบบคาดระยะความห่างของแถวและเซลล์ ....ด้วยวิธีการใช้เมาส์คลิกที่ รอยต่อระหว่างแถว หรือ คอลัมน์ โดยให้ตัวชี้ของเมาส์ มีลักษณะดังนี้

............

.................2. การย่อ - ขยาย ด้วยการกำหนดความกว้าง - ความสูงที่แน่นอน

.................คำสั่งขยายความสูงของแถว : คลิกเมาส์ที่เมนู รูปแบบ > แถว > ความสูง

......>>>>>

ในช่องความสูงแถว ค่าปกติ คือ 21.75 ........หากต้องการเพิ่ม - ลดขนาด ผู้ใช้สามารถ พิมพ์จำนวนลงไปได้ในช่อง แถวสูง :

.................คำสั่งขยายความกว้างของคอลัมน์ (สดมภ์) : คลิกเมาส์ที่เมนู รูปแบบ > สดมภ์

......>>>>>

..........การกำหนดลักษณะรวมของรูปแบบเซลล์ ในค่าปกติ ....ซึ่งผู้ใช้สามารถตั้งค่าใหม่ได้ด้วยตนเอง โดยการคลิกที่เมนู รูปแบบ > ลักษณะ... ....... จากนั้นจะปรากฏกรอบ ลักษณะ แล้วคลิกที่ ปุ่ม ปรับเปลี่ยน

............. การจัดรูปแบบตัวเลข ......รูปแบบตัวเลข ปกติ จะกำหนดให้มีทศนืยม 2 ตำแหน่ง , ใช้สัญลักษณ์คั่นหลัก (จุลภาค) ส่วนตัวเลขแบบอื่นๆ เช่น สกุลเงิน , แบบบัญชี , วันที่ , เวลา , เปอร์เซนต์ หรือ เศษส่วน ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนการใช้ได้ในกรอบคำสั่ง ต่อไปนี้

.................คำสั่งการจัดรูปแบบตัวเลข ........กด Ctrl + F1 หรือ คลิกเมาส์ที่เมนู รูปแบบ > เซลล์

.................ตัวอย่างรูปแบบตัวเลข

............. การวางแนว ..... การวางแนว หมายถึง การจัดวางข้อความในลักษณะจัดองศา และจัดข้อความให้พอดีกับเซลล์

.................คำสั่งการวางแนว

.................1. เลือกข้อความในเซลล์ เพื่อจัดวางแนวข้อความ
.................2. คลิกเมาส์ที่เมนู รูปแบบ > เซลล์ ...... เลือกแถบ การจัดวาง

.................ตัวอย่างการวางแนวแบบที่ 1

....

.................ตัวอย่างการวางแนวแบบที่ 2

.......

............. การจัดรูปแบบอักษร.........เป็นลักษณะการจัดรูปแบบเดียวกับ Ms-Word แต่จะต่างกันที่การขีดเส้นใต้ และลักษณะพิเศษมีน้อยกว่า

.................คำสั่งการจัดรูปแบบอักษร.......คลิกเมาส์ที่เมนู รูปแบบ > เซลล์ ....... เลือกแถบ แบบอักษร

............. การกำหนดเส้นขอบ

..................ผู้ใช้ สามารถกำหนดเส้นขอบ ได้ 2 วิธี คือ ใช้ไอคอน

..................หรือ ใช้คำสั่ง คลิกที่เมนู รูปแบบ > เซลล์ ....... เลือกแถบ เส้นขอบ

............. การใช้สีและลวดลาย........ใช้เติมสีในเซลล์ จาก ไอคอน เติมสี จากแถบเครื่องมือ

...........หรือ เลือกคลิกจาก เมนู รูปแบบ > เซลล์ ......เลือก แถบ ลวดลาย

............. การแทรกภาพ..........มีรูปภาพจาก 2 แหล่ง ที่ผู้ใช้สามารถ นำมาวางบนเซลล์ได้

..................1. แหล่งภาพจาก ภาพตัดปะ (ClipArt) คือ ภาพที่มาจากโปรแกรม Office 97 จะใช้ร่วมกันทั้งหมด ทั้ง Word 97 , Excel 97 , PowerPoint 97 และ Access 97
..................2. แหล่งภาพจากแฟ้ม คือ ภาพที่ผู้ใช้ได้เตรียมไว้แล้ว อาจจะได้จากภาพในหนังสือ ภาพถ่าย แล้วนำมาสแกน (Scan) ........ภาพทั้ง 2 แหล่งนี้ มีขั้นตอนการใช้คำสั่ง ดังนี้
.......................คลิกที่เมนู แทรก > รูปภาพ ......จากนั้นเลือก > ภาพตัดปะ หรือ จากแฟ้ม

.......................นอกจากนั้น......ยังสามารถเลือกได้จาก คลิกที่เมนู แทรก > รูปภาพ ......จากนั้นเลือก > วัตถุ
........................ที่แถบสร้างใหม่ ถ้าต้องการใช้ภาพตัดปะ ให้เลือก Microsoft Clip Gallery
........................ที่แถบสร้างจากแฟ้ม ให้คลิกปุ่ม เรียกดู แล้วค้นหาแฟ้มภาพใน โฟลเดอร์ที่เก็บภาพนั้นใว้

............. การคัดลอก.........ให้ใช้ไอคอน บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

.................คำสั่งการคัดลอก ....มี 4 ขั้นตอน ดังนี้
.................1. คลิกเมาส์ เลือกวัตถุ (ข้อความ / ภาพ)
.................2. คลิกเมาส์ ไอคอน คัดลอก
.................3. กำหนดตำแหน่งการวางวัตถุ
.................4. คคลิกเมาส์ ไอคอน วาง

............. การย้ายคำ/ข้อความและภาพ

..................ให้ใช้หลักการ คลิก - ลาก - วาง (Drag and Drop) ......โดยคลิก ที่มุมบนของเซลล์ (กรอบสีดำ) จากนั้นลากไปวางตรงตำแหน่งที่ต้องการ

..........คลิกปุ่มเมาส์ขวา ที่แผ่นงาน

..........1. การตั้งชื่อ / เปลี่ยนชื่อแผ่นงาน .... เป็นการกำหนดชื่อSheet ใหม่
...............สามารถหนดชื่อเป็นภาษาไทย หรือ ภาษาอังกฤษ ก็ได้ ..

..........2. การย้ายแผ่นงาน .... การย้ายแผ่นงาน เพื่อปรับตำแหน่งแผ่นงานไปอีกที่หนึ่ง ส่วนการคัดลอก เพื่อ ทำสำเนาแผ่นงาน สำรองไว้อีก 1 แผ่นงาน

...............วิธีการย้ายแผ่นงาน มี 2 วิธี คือ

.............ธวิธีที่ 1. คลิกเมาส์ปุ่มขวาที่ Sheet ที่ต้องการย้าย จากนั้น เลือก .>
............................1.1 ชื่อแฟ้มอื่น / หรือ แฟ้มเดิม ในช่อง ไปที่สมุด :
.....................................หรือ........1.2 ชื่อแผ่นงาน ในช่อง ก่อนแผ่น :

.............ธวิธีที่ 2. คลิกเมาส์ค้างไว้ที่ Sheet จากนั้น ลากไปวางไว้ ตรงตำแหน่งที่ต้องการ

..........3. การซ่อน / แสดงแผ่นงาน คลิกเมนู รูปแบบ > แผ่นข้อมูล > ซ่อน .... หรือ แสดง

..........4. การเปลี่ยนพื้นหลังของแผ่นงาน การเปลี่ยนพื้นหลังของแผ่นงาน นั้น เป็นการเสริมภาพต่าง ๆ ลงไป ดังนั้น ผู้ใช้ต้องเตรียมภาพ สำหรับวางพื้นหลัง

...............ขั้นตอนคำสั่ง 1. คลิกเมนู รูปแบบ > แผ่นข้อมูล > พื้นหลัง ..........จากนั้นจะปรากฎกรอบ พื้นหลังแผ่นงาน ..ให้เลือกภาพที่ต้องการ จากคลิกปุ่ม เปิด

ผลงานที่ได้

..........คลิกปุ่มเมาส์ขวา ที่แผ่นงาน

..........1. การแทรกแผ่นงานหรือแทรก Sheet .... เป็นการเพิ่มจำนวนแผ่นงาน ...ถ้าต้องการแทรกแผ่นงานใหม่ ให้คลิกเมาส์ปุ่มขวา ที่ ชื่อSheet นั้นๆ

...........ข้อควรจำ ...ถ้าคลิกปุ่มเมาส์ขวาเพื่อต้องการแทรกSheet (ตัวอย่าง คลิกที่ Sheet1)....... Sheet ที่เพิ่มมาใหม่ จะมาอยู่ตำแหน่งหน้า Sheet1 และนอกจากการแทรกSheet ได้แล้ว ยังสามารถแทรกแผนภูมิ หรือ ไดอะแกรม ได้อีก

..........2. การลบแผ่นงาน .... เป็นลดปริมาณแผ่นงาน โดยเลือกใช้เพียงแผ่นงานที่จำเป็นเท่านั้น

..........3. การคัดลอกแผ่นงาน : ให้คลิกปุ่มเมาส์ขวาที่ Sheet ที่ต้องการคัดลอก ...เมื่อปรากฏกรอบ ย้ายหรือคัดลอก ให้คลิกที่ช่อง สี่เหลี่ยม สร้างสำเนา > ตกลง

+ + ขอขอบคุณ อ.อดิศร ก้อนคำ ที่เอื้อเฟื้อข้อมูล + +