หน่วยที่ 8 การจัดการข้อมูล
|
..........1.1 การเรียงลำดับจำนวนตัวเลข
| ขั้นตอนการเรีบงข้อมูลจำนวนลำดับตัวเลขในเซลล์
1.
พิมพ์ตัวเลข 1 , 2 , 3 ลงในเซลล์ ดังภาพ
2. คลุมทึบเซลล์ ที่มีตัวเลข 1 , 2 , 3
3. คลิกเมาส์ค้าง ที่ มุมขอบล่างขวาของเซลล์ (ที่มีเลข
3 )
4. ลากลงข้างล่างตามจำนวนที่ต้องการ จากนั้จึงปล่อยปุ่มเมาส์
|
| 
|
..........1.2 การเตรียมตารางข้อมูล
.......................ตารางข้อมูลที่ใช้
มีลักษณะดังนี้
.......................ขั้นตอนการเรียงข้อมูล
.......................1. คลุมทึบ
ข้อมูล ในเซลล์ ตั้งแต่เลขที่ 1 - 10 , เลขที่ประจำตัว , ชื่อ - สกุล
และคะแนนที่ได้
.......................2. คลิกเมาส์
ที่เมนู ข้อมูล > เรียงลำดับ
.......................3. จะปรากฎกรอบ
เรียง .......ให้เลือกเรียง คะแนนที่ได้
ในช่อง จัดเรียงตาม และระบุ จากมากไปหาน้อย
......................จากนั้น คลิก ตกลง
..................ผลที่ได้ ......
.......................1.การกรองข้อมูล
(Filter) ใช้สำหรับข้อมูลที่มีจำนวนมาก และต้องการให้แสดงเฉพาะข้อมูลส่วนนั้นๆ
...................ขั้นตอนการกรองข้อมูล ( จากภาพตารางข้อมูล)
...................1. ให้คลิกเมาส์
ในเซลล์ B8 จากนั้น คลิกเมนู ข้อมูล > ตัวกรอง > ตัวกรองอัตโนมัติ
...................2. วิธีการใช้งาน
.......................2.1 ถ้าผู้ใช้ต้องการ
หาดูข้อมูล เฉพาะนักเรียนมีเลขประจำตัว 2534
.............................ผลที่ได้คือ เป็นชื่อของ นางสาวเสาด๊ะ
นุ้ยดำ
.......................2.2 กำหนดเลือกค้นหาเอง
:
.............................กรณีค้นหาชื่อ
ให้คลิกปุ่ม  .ในคอลัมน์ชื่อ เลือก กำหนดเอง
.......................2.
ฟอร์มข้อมูล
.......................ให้ใช้ตารางข้อมูลใน
ข้อ 1 การเรียงลำดับข้อมูล ....เพื่อสร้างฟอร์มข้อมูล
.......................1. คลุมพื้นเซลล์
จาก B7 ถึง E17
.......................2. คลิกเมาส์ที่
เมนู ข้อมูล > ฟอร์ม
.......................3. จะได้ฟอร์ม
ดังภาพ
|
